Comprendre les statuts de votre mur de messages EventWall

Lorsque vous créez un mur de messages avec EventWall, celui-ci passe par différents statuts qui correspondent aux étapes de votre événement. Comprendre ces statuts vous permet de mieux gérer votre animation et d'assurer une expérience fluide pour vos invités.

Qu'est-ce qu'un statut de mur ?

Le statut indique l'état actuel de votre mur de messages. Il évolue automatiquement selon vos actions (configuration, déploiement) et le déroulement de l'événement. Chaque statut correspond à une étape précise dans le cycle de vie de votre mur interactif.

Les différents statuts expliqués

En attente

Le mur est en cours de préparation. Vous êtes dans la phase de configuration : choix des couleurs, du thème graphique et des options d’affichage. Tous les réglages restent modifiables à ce stade, vous permettant d’ajuster le rendu jusqu’à ce qu’il corresponde parfaitement à votre événement.

Ce que vous pouvez faire : modifier tous les paramètres, tester différentes configurations, personnaliser l’apparence du mur.

Déployé

Le mur est prêt à l'emploi. Les QR Codes sont générés et disponibles pour l’impression ou l’affichage, mais le mur n’est pas encore accessible aux invités. C’est l’étape idéale pour finaliser la préparation de votre événement.

Ce que vous pouvez faire : télécharger et imprimer les QR Codes, les installer sur vos supports, finaliser la préparation technique.

Actif

Le jour de l’événement, le mur est ouvert aux invités. Ils peuvent scanner les QR Codes et envoyer leurs messages, qui s’affichent en temps réel sur l’écran. L’expérience devient interactive et participative.

Ce que vous pouvez faire : suivre les messages en direct, animer l’événement, encourager la participation.

Terminé

À la fin de l’événement, le mur est clôturé. Les invités ne peuvent plus envoyer de messages, mais vous conservez l’ensemble des contenus pour les consulter ou les exporter.

Ce que vous pouvez faire : consulter l’historique des messages, télécharger les contenus, analyser la participation.

Exemple pratique du cycle de vie d'un mur

Imaginons que vous organisez un mariage. Voici comment les statuts évoluent naturellement :

1. En attente — Vous créez votre mur plusieurs mois avant l’événement (par exemple 6 mois avant le mariage). Vous configurez le thème, les couleurs et les options d’affichage. Tout reste modifiable à ce stade.
2. Déployé — Quelques mois avant le mariage (ou quand vous êtes prêt), vous générez les QR Codes. Vous pouvez les imprimer et les préparer à l’avance (par exemple 2 à 3 mois avant) pour les installer sur vos supports ou votre lieu.
3. Actif — Le jour du mariage, vous activez le mur. Les invités scannent les QR Codes et envoient leurs messages, qui s’affichent en temps réel sur l’écran.
4. Terminé — À la fin de l’événement, le mur est clôturé. Les invités ne peuvent plus envoyer de messages, mais vous conservez l’ensemble des contenus pour les consulter ou les exporter.

Conseils pour bien gérer vos statuts

Anticipez le déploiement : passez votre mur en statut "Déployé" suffisamment tôt pour préparer et installer les QR Codes sereinement.

Activez au bon moment : lancez le statut "Actif" lorsque vos invités sont présents et prêts à interagir. Le bon timing maximise l’engagement.

Préparez la clôture : prévenez vos invités avant la fin afin de leur laisser le temps d’envoyer leurs derniers messages.

Conclusion

Les statuts de mur vous accompagnent à chaque étape de votre événement, de la préparation jusqu’aux souvenirs. Avec EventWall, leur gestion est simple, fluide et automatique, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : votre événement.